5 strumenti che devi assolutamente conoscere se lavori da remoto

Lavorare da remoto è diventato sempre più comune negli ultimi anni, soprattutto grazie alle nuove tecnologie che ci permettono di connetterci con i colleghi e i clienti da qualsiasi parte del mondo. Tuttavia, per svolgere il lavoro in modo efficace e produttivo, è importante avere gli strumenti giusti. In questo articolo vi presenteremo 5 strumenti indispensabili per chi lavora da remoto.

Strumenti per la comunicazione

La comunicazione è fondamentale quando si lavora in remoto, soprattutto se si deve collaborare con altri colleghi o clienti. Ci sono diversi strumenti che possono essere utilizzati per questo scopo, come Slack, Microsoft Teams o Zoom.

• Slack è un'app di messaggistica istantanea che consente di creare canali di comunicazione per ogni progetto o team. È possibile condividere file, inviare messaggi diretti o creare chiamate vocali o video. In questo modo, tutti i membri del team possono rimanere aggiornati sulle attività e le decisioni prese.
• Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione che include chat, videoconferenze, condivisione di file e integrazione con altre app di Microsoft come Outlook e OneDrive. È particolarmente utile per i team che lavorano su progetti complessi che richiedono una gestione dettagliata delle attività.
• Zoom è una soluzione di videoconferenza che consente di organizzare riunioni virtuali con i colleghi o i clienti in qualsiasi parte del mondo. È possibile condividere lo schermo, registrare le riunioni e utilizzare funzionalità avanzate come il controllo remoto del desktop.

Strumenti per la gestione del tempo

Quando si lavora da remoto, è facile perdere la cognizione del tempo e lavorare troppo o troppo poco. È importante avere degli strumenti per la gestione del tempo, come Toggl o RescueTime.

• Toggl è un'applicazione di time-tracking che consente di monitorare il tempo trascorso su ogni attività. È possibile organizzare le attività per progetti e analizzare i dati raccolti per capire dove viene speso il tempo e come migliorare la produttività.
• RescueTime è un'applicazione che monitora l'utilizzo del computer e fornisce report dettagliati sull'utilizzo del tempo. Questa app può aiutare a identificare le distrazioni e gli sprechi di tempo, e suggerire come ottimizzare le attività lavorative.

Strumenti per la gestione dei progetti

La gestione dei progetti è un'altra area critica per chi lavora da remoto. Ci sono diversi strumenti che possono aiutare a gestire i progetti in modo efficace, come Trello o Asana.

• Trello è un'app di gestione dei progetti basata sulla metodologia Kanban. Consente di organizzare le attività su bacheche, spostare le carte da una colonna all'altra e assegnare attività ai membri del team.
• Asana è un'app di gestione del lavoro che aiuta team e individui a organizzare, tracciare e gestire progetti e attività. L'app Asana consente agli utenti di creare elenchi di attività, assegnare compiti, fissare scadenze e monitorare lo stato di avanzamento del lavoro in tempo reale.

Lavorare da remoto è diventato sempre più popolare negli ultimi anni. Grazie alla tecnologia, lavorare da casa è diventato più facile che mai. Tuttavia, per lavorare in modo efficace da remoto, è necessario avere gli strumenti giusti a disposizione. In questo articolo abbiamo visto alcuni degli strumenti più importanti per chi lavora da remoto, tra cui Slack, Google Drive, Trello, Zoom e LastPass. Se lavori da remoto, è molto probabile che tu sia un lavoratore autonomo e come tale  devi investire tempo anche in altri aspetti della tua attività come la gestione contabile, la fatturazione, il contatto con i clienti. Per supportarti nella gestione degli aspetti fiscali, sono nati diversi servizi online come ad esempio Fiscozen che mette a disposizione di tutti gli iscritti un commercialista dedicato che possa occuparsi di tutti gli adempimenti e possa rispondere a tutte le domande di natura fiscale. Tutti gli utenti hanno anche accesso ad un software facile e intuitivo per gestire la fatturazione elettronica e una dashboard che si aggiorna in tempo reale con le quote da versare e le relative scadenze.